Kuntorastitapahtuman järjestäminen
Tehtävien jaksottaminen
Vähintään kaksi viikkoa ennen varmistetaan tapahtumaan riittävä (5-8) henkilöstö, jonka kesken tehtäväjako sovitaan täsmällisesti. Ratojen ja rastireitin ratamestarit päättävät tapahtumapaikan, rastireitin maaston, parkkijärjestelyt, lähtöpaikan ja arvioivat muut järjestelyihin vaikuttavat seikat. Ratamestarit käyvät tutustumassa maastoon ja hahmottelevat rastipisteet alustavan ratasuunnitelman mukaisesti. Karttoina käytetään joko varastolta löytyviä valmiita karttoja tai tulostekarttoja, ks. ratasuunnitteluohje. Kuntorastikalenterista näet ratasuunnitelman viimeisen toimituspäivän. Rastireittikartan voi käydä kopioimassa esimerkiksi PasiCopyssa. Huom! Rastireittinauhaa on yhteensä vain noin kilometrin verran (2 kelaa)!
Viimeistään tapahtumaviikon maanantaina jätetään Jämsän Seutu - lehdelle ennakko, josta selviää ainakin lähtöpaikka ja opastus sinne. Ennakko voi sisältää lisätietoa maastosta, radoista ja paikoituksesta. Karttapaikkalinkki paikoitus- tai lähtöpaikasta tulee lähettää osoitteeseen kuntosuunnistus(at)jrv.fi.
Vie edellisenä päivänä rastit ja leimasimet maastoon (tapahtumapäivänä asutuksen lähelle ja ulkoilualueille). Kirjaa listoihin lainaamiesi leimasimien koodit. Kiinnitä leimasin lipun viereen roikkumaan narusta, ei irralleen maata vasten. Varmista, että valmiin kartan rastipiste vastaa ratasuunnitelmaasi. PC:n akku, MTR-lämpökirjoitin (varmista, että paperia on) ja BT-lähetin kannattaa laittaa lataukseen myös tapahtumaa edeltävänä päivänä. Huom! Uuden PC:n akku riittää täytenä hyvin iltarastien pitämiseen, eli ulkoista virtalähdettä ei tarvita!
Hae peräkärry ja laita opasteet paikoilleen tapahtumapäivänä. PC:n EResults Lite ohjelmaan koodataan ratatiedot ja kaikkien ratojen mallikartat piirretään. Tapahtumapaikalla valmistellaan karttojen myyntipiste, ratojen piirtopöytä, lähtö, maalialue sekä rastireittijärjestelyt. Mallikartoilla tulee olla rastimääritteet, sanallisina helpoilla ja normaalilla radalla (71=kivi, 1.5m eteläsivu, 72=polun haara, ...). Muilla radoilla voidaan käyttää rastimääritekoodeja. Järjestelyt on oltava valmiina noin puolta tuntia ennen ilmoitettua tapahtuman alkua. Tulospalvelun PC:n käytöstä on erillinen tulospalveluohje. Tulokset lähetetään samana iltana osoitteeseen yllapito(at)jrv.fi. Mikäli sinulla on oikeudet tulosten käsittelyyn, ks. ohje. Lähetyksen voi tehdä käyttämällä omaa internet-yhteyttä tai siirtämällä ne muistitikulla omalle koneelle.
Tapahtuman jälkeen hae leimasimet ja liput asutuksen läheltä ja ulkoilualueilta jo samana iltana pois, sekä mahdollisimman pian muualtakin. Palauta kaikki leimasimet varastolle kukin omaan naulaansa. Järjestäjä on vastuussa kaikista lainaamistaan leimasimista. Tilitä karttamaksut, emit lainauksista sekä pillimehuista kertyneet maksut Längelmäen Säästöpankkiin, JRV tilinumerolle 451120-237214. Viestiosaan merkintä JS-rastit ja päivämäärä.
Yleisjärjestelyistä
Rastipasseja (alkukaudesta), sarjalippuja ja yksittäisiä karttoja on myytävänä kuntorastitapahtumissa. Rastipassilla kävijät ruksitaan (X) passikorttilomakkeelle joka kerta. Yritys- tai järjestösopimuksen piiriin kuuluvat kirjaavat käyntinsä myös kyseessä olevan instanssin vihkoon. Pelkkä passikorttilomakkeen ruksi ei riitä. Jos sopimusvihko löytyy, niin siihen on kirjattava nimi! Sopimukseen voi kuulua myös omavastuu. Emit-vuokraus tapahtuu kirjaamalla emitin numero ja vuokraajan nimi. Palautettaessa toimitsija kuittaa emitin palautetuksi EMIT-lainausvihkoon. Järjestäjät valvovat metsään lähteneitä suunnistajia eWETS-järjestelmällä (korvaa aiemmin käytössä olleen osallistujalistan ja -kortit).
Rastireittiläiset joko näyttävät rastipassia tai maksavat hinnaston mukaisesti. Toimitsija antaa kartan lähdössä, opastaa reitin ja antaa pillimehun suorituksen jälkeen. Rastireitin tuloslista järjestetään aakkosjärjestykseen. Laita ilmoitus osoitteella kuntosuunnistus(at)jrv.fi, kun pillimehuvarasto on huvennut hälytysrajan alle (< 50 purkkia). Pillimehuja voi käydä ostamassa myös itse, jolloin kustannukset voi laskuttaa seuralta. Rastireittiä purettaessa kelaa merkintänauha tiukasti kelalle siten, että löysiä kohtia ei pääse syntymään.
Tapahtuman järjestäjät huolehtivat, ettei tapahtumapaikalle eikä parkkialueelle jää yhtään roskia, kuten mehupurkkeja yms. Mahdollisissa vakavammissa loukkaantumis- tai sairaskohtaustapauksissa on ensisijaisesti hälytettävä ambulanssi. Potilaan saattamiseksi mahdollisimman nopeasti hoitoon on vihreässä arkussa aina 1:50 000 aluekartta. Tämän avulla on helpompi hahmottaa alueen tiestö ja näin ohjata apua oikeaan paikkaan
