TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012
SEURAN TOIMINTA-AJATUS
Edistää suunnistusharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että
mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai
huippusuunnistusta edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti sekä tarjota
mahdollisuutta ihmisen ja luonnon väliseen vuorovaikutukseen.
ARVOT
Vapaaehtoisuus
Seuratoimijoiden työ perustuu vapaaehtoisuuteen.
Jokainen osallistuu toimintaan omien voimavarojensa mukaan positiivisessa
hengessä
Ihmisläheisyys
Toiminta on kaikkia harrastajia varten ja erilaiset kulttuurit huomioonottavaa
Erilaiset persoonat ovat voimavaramme ja ohjaavat seuran toimintaa
dynaamisesti eteenpäin
Yhteisöllisyys
Toimialat ja valiokunnat muodostavat seuran, johon on ilo liittyä ja jossa on
hyvä toimia
Yhteisöllisyys syntyy luottamuksesta
Laadukkuus
Tehtävät hoidetaan huolellisesti ja vastuuntuntoisesti
Meillä on valmius muuntua ajan hengessä
Koulutus synnyttää laatua
VISIO
Visio on unelma siitä, millainen suunnistusseura Jämsän Retki-Veikot haluaa
olla. Jämsän Retki-Veikot haluaa tarjota myönteisiä liikuntaelämyksiä kaikille
halukkaille.
• JRV on suunnistusseura, jossa voi hyvässä seurassa ja edullisesti
harrastaa suunnistusta iästä, sukupuolesta ja taitotasosta riippumatta.
Seurassamme on tilaa sekä kuntoilijoille että kilpailijoille
• JRV:n nuorisotoiminnan tavoitteena on täyttää Nuori Suomi -sinettiseuran
kriteerit
• JRV on vakaan talouden omaava suunnistusseura. Vakaan talouden
avulla turvataan toiminnan jatkuvuus
• Ohjaajien ja valmentajien koulutus on jatkuvaa, jotta lapsille ja nuorille
voidaan taata laadukasta toimintaa
• Kartoittajia ja ratamestareita kouluttamalla mahdollistetaan uusien
maastojen kartoittaminen ja suunnistuspaikkojen luominen sekä
korkeatasoisten kilpailujen järjestäminen säännöllisesti
• JRV kannustaa jäseniään kovienkin kilpailullisten tavoitteiden
saavuttamiseen
• JRV:lla on vakiintuneita yhteistyösuhteita muiden seutukunnan
urheiluseurojen ja urheilulajien kanssa
TOIMIALAT Nuorisosuunnistus
Kilpa- ja huippusuunnistus
Kuntosuunnistus
TUKIPALVELUT Kartta- ja kilpailutoiminta
Seuratoiminta
Viestintä ja markkinointi
Talous
HALLINTO
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenpidosta ja omaisuudesta huolehtii,
sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan
kuuluu puheenjohtajan lisäksi 8 jäsentä, joista puolet on erovuorossa
vuosittain.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja
taloudenhoitajan. Sihteeri ja taloudenhoitaja voivat olla johtokunnan
ulkopuolelta. Johtokunnan kokoontuu tarvittaessa n. 5 – 6 kertaa vuodessa.
Seuran kaikille jäsenille avoimia yleisiä kokouksia ovat kevätkokous
(maaliskuun loppuun mennessä), jossa käsitellään edellisen vuoden
toimintakertomus ja tilinpäätös sekä syyskokous (marraskuun loppuun
mennessä), jossa käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja
talousarvio.
Valiokunnat tekevät esityksensä toiminnan ja talouden suunnitelmistaan sekä
valiokuntien kokoonpanoista. Johtokunta käsittelee ja vie esitykset seuran
yleiselle kokoukselle, joka päättää asiat. Valiokunnat kokoontuvat tarpeen
mukaan.
1. NUORISOVALIOKUNTA
Tarkoitus on antaa lapsille ja nuorille mahdollisuus harrastaa suunnistusta
omista lähtökohdista – sekä harraste- että kilpailumielellä.
Tavoitteena on tarjota ohjattua liikuntaa suunnistuksen parissa ja vuosittain
saada toimintaan viidestä kuuteen ohjaajaa, joiden kanssa kehitetään
toimintaa selkeämmin aloittelijat/kokeneet tyyppiseen ryhmittelyyn.
Pitkän aikavälin tavoitteena on saada lapset ja nuoret pysymään mukana
seuran toiminnassa harrastajina, seuratoimijoina ja kilpaurheilijoina.
Ohjausta ja harjoittelua lisätään etenkin suoran suunnistuksen saralla. Vuonna
2011 kilpailuihin osallistui harjoitusryhmästä 40%. Tulevana vuonna pyrimme
saamaan kilpailuihin osallistumaan yli 50%
Ohjattu toiminta:
Keväällä
4 ohjauskertaa kuntorastien yhteydessä
4 ohjauskertaa tiistai-iltaisin (taitoharjoituksia)
Syksyllä (ohjelma tarkentuu/muuttuu kevään kokemusten myötä)
4 ohjauskertaa kuntorastien yhteydessä
4 ohjauskertaa tiistai-iltaisin (taitoharjoituksia)
Osallistumme seuraaville leireille ja kisoihin:
Leimaus leiri
Oravapolkuleiri
Särkänniemisuunnistus
Mikonpäivän suunnistus
KLL: n kisat
Edustusasun hankinta:
Haluaisimme saada kaikille lapsille mahdollisuuden esiintyä jo alkukesästä seuran
väreissä. Nuorille olisi siis oltava mahdollisuus tilata seuran asuja jo heti maalis-
huhtikuussa. Tilaamista helpottamaan tarvitsemme sovitusasuja.
2. VALMENNUSVALIOKUNTA
Tarkoitus on luoda mahdollisuus niin henkilökohtaiseen kuin joukkueena
kehittymiseen naisten ja miesten sarjoissa sekä nuorissa, tukemalla erityisesti
niitä yksilöitä, jotka harjoittelevat ja kehittyvät tavoitteellisesti.
Tavoitteet:
• Sijoittua Jukolan viestissä 70 parhaan joukkoon sekä joukkue SM-viestiin
• Sijoittua Venlojen viestissä 80 parhaan joukkoon
• Osallistua Nuorten Tiomilaan
• Lisätä nuorten kilpailuissa käyvien junioreiden lukumäärää
• Henkilökohtaisella tasolla
- pääsarjoissa urheilijoita SM- A-finaaliin
- nuorille plaketteja ja mitaleja arvokilpailuissa
Harjoittelu ja sen tuki
JRV tukee kilpasuunnistajiaan järjestämällä säännöllisesti harjoituksia ja
leirejä, osallistumalla kilpailumaksuihin, tukemalla urheilijasopimusrahalla ja
mahdollisilla yhteistyökumppaneiden tarjoamilla eduilla erikseen sovittavat
kriteerit täyttäviä urheilijoita.
Harjoittelun päälinjat kaudella 2012 ovat:
• Suunnistusjuoksuvauhdin lisääminen toteutetaan kovavauhtisina
harjoituksina, esim. korttelicup, suunnistusleirien yhteydessä jne.
• Suorituksen hallinnan parantaminen toteutetaan erilaisissa
kilpailutilanteissa leireillä ja niistä keskustelut
• Suunnistuksen mieltäminen kestävyysurheiluksi luodaan ilmapiiriä, jossa
riittävä määrällinen ja tehollinen harjoittelu koetaan mielekkääksi ja lajin
vaatimukseksi
• Lasten ja nuorten kannustaminen osallistumaan kilpailuihin
Viikkorunko:
Talvi: viikolla yhteislenkki, pe jumppa, la korttelicup/yhdistelmätreeni ja sähly,
su pitkälenkki.
Kesä: ma junnutreeni + futis? Ti taitoharjoitus, to JS-rastit
Seuran yhteistyö/jäsenalennus Kuntosali Keskikehon kanssa
Leiritys:
Järjestetään keväällä 2-3 leiriä, jonne ostetaan valmentaja pitämään
harjoituksia.
Pari kotileiriä talvella ja kevätleiri huhtikuussa Turun seudulla. Jukolaleiri/-
harjoituksia toukokuussa. SM-leiri/harjoituksia heinä-elokuussa.
Seura tukee kotimaan leirejä talousarvion puitteissa
Pääkilpailut:
Tiomila
Jukola
25-Manna
Halikko-viesti
SM-kilpailut
Aluekilpailut
Nuorten Jukola
Urheilijasopimukset
Lisäksi niille, jotka pääsevät kansainvälisiin arvokilpailuihin sekä niiden
katsastuksiin.
Käytetään kannusterahana motivoimaan ja sitouttamaan urheilijoita seuraan.
Määrä mukautetaan menestyksen mukaisesti. Rahan voi käyttää
urheilutarvikkeisiin, leirien omavastuisiin yms. kuitteja vastaan.
Valmennus- ja koulutuskulut
Ohjaus- ja valmennustoiminnan tavoitteena on varmistaa nuorten kehitys
lajissaan. Päästrategia on ohjata ja valmentaa nuoria ryhmänä, mutta seura
luo myös mahdollisuuksia pidemmälle ehtineille nuorille yksilölliseen
valmennukseen. Valmennuksen painopiste on nuorissa.
SSL:n valmennuskoulutus, salivuokrat, SSL:n leirien omavastuut maksetaan
budjetin sallimissa rajoissa.
Seuravalmentaja
Ostetaan valmennuspalvelua leireille. Pääkohderyhmä leireillä kilpa-aktiivit
nuoret ja pääsarjaikäiset, mutta kotileirit kaikille seuran jäsenille avoimia.
Yhteistyön herättäminen paikallisten kestävyysurheilijoiden kanssa.
3. KUNTOSUUNNISTUSVALIOKUNTA
Kuntosuunnistustoiminnan tarkoitus on tuottaa kuntoliikkujille viikoittaiset
kuntosuunnistustapahtumat, joihin pyritään saamaan sopivia haasteita niin
aloittelijoille kuin jo kokeneemmillekin suunnistajille. Kuntosuunnistus on
seuralle tärkeä varainhankintamuoto.
Tavoitteena on tuoda esille luonnossa liikkumisen tehokkuus kunto- ja
terveysliikuntana sekä tarjota mielenkiintoinen liikunta-vaihtoehto
aktiiviliikkujille sekä palvella kilpa- ja huippusuunnistusvalmennusta mm.
eritasoisilla ja –pituisilla radoilla.
Jämsän Seutu –rastit järjestetään huhti-syyskuussa 23 tapahtumaa ja 3500
suorituskertaa. Kuntosuunnistuskalenteri ratamestareineen ja tapahtuma-
paikkoineen julkaistaan JRV:n kotisivuilla ja ennakkotiedotus kuntosuunnistus-
tapahtumista on keskiviikkoisin Jämsän Seutu-lehdessä.
Järjestetään tarvittaessa ratamestareille ja muille toimitsijoille tarvittavaa
koulutusta.
Kuntorastien tulokset julkaistaan Jämsän Seutu –lehdessä ja JRV:n
kotisivuilla.
4. KARTTA- JA KILPAILUVALIOKUNTA
Karoitus:
Suunnistuksen tärkeimpiä edellytyksistä on laadukas kartta. Tavoitteena on
tuottaa jatkuvasti uusia ajantasaisia karttoja mm. uusia kartoitettavia alueita
etsimällä ja vanhoja karttoja päivittämällä kilpailu- ja kuntosuunnistustoimin-
taan.
Jämsä-Jukolan 2013 kartan maastotyöt ja kartoitus saatetaan loppuun.
Lähivuosien haasteena tulee olemaan uusien kartantekijöiden ja
ratamestareiden löytäminen.
Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan liiton ja alueen koulutustilaisuuksiin.
Kilpailujen järjestäminen:
Tavoitteena on kilpailujen mahdollisimman ammattimaisesti hoidetut järjestelyt
ja hyvä taloudellinen tulos ja samalla tuottaa laadukas urheilutapahtuma, joka
antaa hyviä kokemuksia niin kilpailijoille kuin järjestäjillekin.
Seura on saanut järjestettäväkseen Jämsä Jukolan 2013 ja siksi toiminta-
vuonna järjestään vain yksi kansallinen kilpailu Elonen Sprint 15.5.2012
5. SEURATOIMINTAVALIOKUNTA
Jäsenten halukkuuteen osallistua yhteisten asioiden hoitamiseen vaikuttaa
ratkaisevasti ryhmän hyväksyvä ja palkitseva ilmapiiri.
Johtokunnan tehtävänä on toteuttaa jäseniä kannustavaa ja palkitsevaa
toimintaotetta. Merkkipäivien muistamisen ja ansiomerkkien jakamisen ohella
tähdennetään jokaisen työpanosta arvostavaa osallistumismallia.
Aktiivisen tiedottamisen ja henkilökohtaisten kontaktien kautta ylläpidetään
kiinnostusta jäseneksi liittymiseen
Jäsenten ilmoittautumiset kilpailuihin hoidetaan keskitetysti kilpailuilmoittajan
kautta.
Huolehditaan seuran organisaation toimivuudesta, osaamisesta ja
jaksamisesta. Organisoidaan talkoot ja seuran jäsenille suunnatut tapahtumat
sekä järjestettävien kilpailujen onnistumiseksi tarvittavat puitteet.
Toiminnan perustana on jäsenien talkootyö, jossa myös kiinnitetään huomiota
kiittämiseen ja kannustamiseen.
Seura pyrkii hyödyntämään toiminnassaan koko seuran jäsenistöä ja
tukemaan Jämsä Jukolan 2013 organisaatiota tehtävässään. Kokeneiden
osaamisella ylläpidetään toimintaa ja toiminnan jatkuvuus säilytetään
innostamalla mukaan uusia toimijoita.
6. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI
Viestinnän tarkoituksena on avoimen tiedottamisen avulla lisätä yleistä
mielenkiintoa ja vahvistaa myönteistä mielikuvaa seuraa kohtaan.
Seuran viestinnän tavoitteena on kasvattaa jäsenistön aktiivisuutta ja
sitoutumista seuran toimintaan sekä vahvistaa jäsenistön yhteenkuuluvuuden
tunnetta.
Kilpaurheilussa saavutettu menestys antaa seuralle julkisuutta ja tunnettuutta,
mikä lisää seuran ja suunnistuksen kiinnostusta toiminnan sidosryhmille.
• JRV:n www-sivujen ja sähköpostiverkon aktiivisella ylläpidolla varmistetaan
nopea tiedonkulku ajankohtaisista asioista
• kolme kertaa vuodessa ilmestyvän Rastiruletin tavoitteena on kertoa seuran
toiminnasta niin jäsenille kuin yhteistyökumppaneille
Markkinointitoimenpiteillä pyritään tekemään seuraa tunnetuksi houkuttele-
vana yhteistyökumppanina.
7. TALOUSVALIOKUNTA
Tehtävänä on varmistaa taloudenhoitoon liittyvien päätösten ja toiminnan
laillisuus sekä seurata toiminnan taloudellista kehitystä.
Toimintakauden tavoitteena on vahvistaa ympärivuotista maksuvalmiutta ja
kerätä varoja toiminnan kehittämiseen.
Talouden suunnittelussa ja budjetoinnissa huomioidaan seuran jäsenmäärä,
omatoiminen varainhankinta, rahastojen ja sijoitusten suunnitelmallinen ja
hallittu hoitaminen sekä uusien yhteistyökumppaneiden hankinta.
Seuran pääasialliset tulonlähteet ovat kilpa- ja kuntosuunnistustoiminnasta
muodostuvat tulot, talkoo- ja jäsenmaksutulot sekä sijoitetuista varoista
saatavat osinko- ja rahastotuotot. Suurimmat menoerät ovat kilpailujen
osallistumismaksut.
Johtokunta hoitaa yhteistyösopimusten ja avustusanomusten tekemisen.
Valiokunnat huolehtivat ns. toiminnallisesta varainhankinnassa (kilpailut,
talkoot jne).
Varainhankintatapahtumien onnistumiseksi tähdennetään jäsenistön
omaehtoista panosta.
Toiminnan tuloja ja kuluja seurataan säännöllisesti.