Kuntorastit

Kuntorastien pääsivu | Ohjeita osallistujille | Ohjeita järjestäjille
Tulokset | Firmaliiga | Vanhat tulokset | Tulospalvelun ohjeet

Iltarastitapahtuman järjestäminen

Tehtävien jaksottaminen

Vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa varmistetaan riittävä (5-8) henkilöstö tapahtumaillaksi. Sovitaan tehtäväjako täsmällisesti.

Ratamestari(t) ja RR:n ratamestari päättävät tapahtumapaikan, RR-maaston, autojen parkkijärjestelyt, ratojen lähtöpaikan ja muut järjestelyihin vaikuttavat kysymykset.
Ratamestarit käyvät tutustumassa maastoon ja voivat merkata samalla rastipisteet alustavan ratasuunnitelman mukaisesti.

Tapahtumaviikon maanantaina viimeistään jätetään Koillis-Hämeelle ennakkojuttu, josta selviää iltarastipaikka ja opastus sinne. Lisäksi voi laitaa järjestelyryhmän nimet, tarjolla olevat radat ja muut mainitsemisen arvoiset asiat.

Karttoina käytetään joko varastolta löytyviä karttoja tai tulostekarttoja. Jos käytät tulostekarttoja, niin lue tulostekartta-ohje ja toimita aineisto eteenpäin tarpeeksi ajoissa.

Viimeistään edellisenä päivänä rastit ja leimasimet maastoon. Tietokone ja MTR-lämpökirjoitin kannattaa laittaa lataukseen edellisenä päivänä. Varmista, että paperia on lähdössä mukaan molempiin laitteisiin.

Tapahtuma päivänä, hae peräkärry ja laita opasteet paikoilleen. Tietokoneen käyttäjä lataa ratamestarilta saamansa ratakoodit koneelle ja valmistelee maalipaikan. Muista, että sähköiset laitteet eivät siedä vettä lainkaan. Näin ollen paras ratkaisu on pitää ne auton sisällä ja palvella kuntoilijoita ikkunan kautta. Järjestelyt on oltava valmiina klo 16.30, jolloin ensimmäiset ovatkin jo tapahtumapaikalla.

Iltarastien tulokset tallennetaan tietokoneen muistiin sekä tietokoneen mukana olevalle muistitikulle. Tiedot puretaan muistitikulta kotikoneelle, jolla ne voidaan lähettää sähköpostina Koillis-Hämeen toimitukseen ja Mikko Peltoselle. Tässä vaiheessa tuloksiin lisätään Rastireitin tulosluettelo.

Ohje tulosten toimittamisesta ja tietokoneen käytöstä

Yleisjärjestelyistä

Rastireittiläiset joko näyttävät rastipassia tai maksavat 1€: ja toimitsija antaa kartan lähteissä ja pillimehun suorituksen jälkeen. RR:n tuloslista järjestetään aakkosjärjestykseen.

Rastipasseja on myytävänä alkukaudesta iltarastitapahtumissa. Rastipassilla kävijät kirjataan (X) passikorttilomakkeelle joka kerta.

Emit-vuokraus tapahtuu kirjaamalla emitin numero ja vuokraajan nimi. Palautettaessa toimitsija kuittaa emitin palautetuksi nimikirjaimillaan ja päivämäärällä.Kirjaukset tapahtuvat vihkoon.

Tapahtuman järjestäjät huolehtivat, ettei tapahtumapaikalle eikä parkkialueelle jää yhtään roskia kuten mehupurkkeja yms.

Mahdollisissa vakavammissa loukkaantumis- tai sairaskohtaustapauksissa on ensisijaisesti hälytettävä ambulanssi. Potilaan saattamiseksi mahdollisimman nopeasti hoitoon on vihreässä arkussa aina 1:50 000 aluekartta. Tämän avulla on helpompi hahmottaa alueen tiestö ja näin ohjata apua oikeaan paikkaan.