Asiakirjapohjia

Matkalaskupohja

Ohjeita
JRV on kirjanpitovelvollinen, joten kirjanpidon tositteilla on myös määrätyt vaatimukset eli lasku pitää päivätä, siitä pitää selkeästi näkyä kuka laskuttaa (ei riitä pelkkä etunimi), mitä laskuttaa (ei riitä matkaselitys ja 5 senttiäX220) ja pankkitilinumero.

Laskusta tulee näkyä suoraan, mitä maksetaan (matkakuluja, kilpailumaksuja tai muuta), kenelle maksetaan ja minne maksetaan.
On myös tehty aikanaan selkeä päätös, että jos on itse maksanut kilpailumaksuja ja haluaa periä niitä seuralta, ne voi periä maksettua kuittia vastaan eli laskun mukana jäljennös maksukuitista. Samoin on stipendien ja varusterahojen kanssakin, että laskun mukana pitää olla kuitti, mihin lasku perustuu.



Vuonna 2004 seura korvaa


• Alle 14-v, ryhmä 1 / 1 lk ja valmennusryhmäläisten kilpailumaksut seura maksaa kokonaisuudessaan
• Ryhmä 2 sekä 2. ja 3. lk seura maksaa 60 €
• AM- ja SM-kilpailut sekä viestit seura maksaa kokonaisuudessaan
• Rastiviikoista seura maksaa puolet (kuuluu kiintiöön)


Matka- ja kulukorvaukset vuonna 2004



• Kilpailunjohtajalle ja ratamestarille 20 senttiä/km
• Ryhmä 1:n SM-kilpailut 5 senttiä/km/hlö, matkakorvaukset lasketaan lähtöpaikkana Jämsä ja maksimi korvattava matka yhteen suuntaan on 400 km (viestiliigan maksut sopivat valmennusryhmäläiset ryhmille yhteisesti myönnetyn määrärahan puitteissa, 2000 €)
• Seuran tekemillä linja-automatkoilla ei peritä kyytimaksua
• Tiomila, 25 manna ja Halikko-viestiin osanottomaksujen lisäksi seura budjetoinut yhteensä 500
• Kotimaan ja ulkomaan leirit: kulut sulautettu valmennusryhmiin - varat ohjattu suoraan valmennusryhmille
• SSL:n valitsemille MM-, Suunta Huipulle, Pohjola ja AV -ryhmäläisille) 100 % korvaus omavastuuosuuksista
• MM-, PM- yms. arvokilpailuihin valituille 100 % korvaus siitä osasta, mitä SSL ei maksa
• Ensimmäinen VOL 100 %, seuraava 50 %
• SSL:n muille leireille osallistumisesta korvataan 25 % omavastuuosuudesta




Laskussa tulee olla puheenjohtajan hyväksyntä ennenkuin se tulee maksuun



• Matkalaskun pohja ( Excel - dokumentti )

• Tästä voit ladata logon isona (1014*604)
  
  

  Logoa saa vapaasti hyödyntää esim. Koillis-Häme lehden seuratoiminta palstalle yms. vastaaviin tapauksiin. Logossa käytetty fonttityyppi on Egyptienne Bold Condensed, mutta se on valitettavasti kadonnut nykyisistä fonttikirjastoista.
  
  
  Voit liittää kuvan omille kotisivuillesi kopioimalla oheisen linkin ja liittämällä sen sivujesi lähdekoodiin
  <img src="www.jrv.fi/yhteiskuvat/jrv.gif" alt="JRV">
  
  Kaikenkaltaiset logoon liittyvät väärinkäytökset on sitten luonnolisesti kielletty!