Kuntorastitapahtuman järjestäminen

 

Tämän ohjeen tarkoituksena on auttaa järjestämään toimiva, turvallinen ja laadukas kuntorastitapahtuma. Ohje on kirjoitettu siten, että myös ensimmäistä kertaa tapahtumaa järjestävä pystyy sen avulla hoitamaan järjestelyt alusta loppuun.

​

Kuntorastit pyritään järjestämään niin, että myös ensikertalainen kokee rasteille tulemisen helpoksi ja saa tarvittaessa apua tapahtumapaikalla.

​

Jos tarvitset apua järjestelyissä tämän ohjeen luettuasi, ota yhteyttä kuntorastitiimiin: kuntosuunnistus@jrv.fi.​​

​

Tiivistelmä – kuntorastitapahtuman päävaiheet

​

Tarkemmat ohjeet löytyvät myöhemmistä kappaleista.

​

Suunnittelu ja valmistelu

​

4–6 viikkoa ennen tapahtumaa:

​

• Ratamestariryhmä sopii työnjaosta ja ratojen suunnittelusta.

• Suunnitellaan tapahtumapaikan yleinen sijoittelu (kartanmyynti, lähtö ja maali, opasteet, pysäköinti).

• Radat suunnitellaan ensisijaisesti Ocadilla tai PurplePenillä.

• Tärkeimmät radat ovat RR/1H ja 3V. Rastireitti järjestetään vain erikseen ilmoitetuissa tapahtumissa.

 

2–4 viikkoa ennen tapahtumaa:

​

• Tehdään maastotiedustelu ja päivitetään ratoja tarvittaessa.

 

1–2 viikkoa ennen tapahtumaa:

​

• Valmis aineisto toimitetaan tulostajalle (kuntosuunnistus@jrv.fi).

• Käydään läpi toimintatavat mahdollisissa sairaskohtaus- ja loukkaantumistilanteissa.

• Varmistetaan ensiapuvalmius.

​

Ennakkoviestintä

​

• Ennakkotiedot toimitetaan Jämsän Seutu -lehdelle ja seuran sivuille tapahtumaviikkoa edeltävänä perjantaina klo 12.00 mennessä.

• Kuntorastikalenteriin lisätään sijainnin koordinaatit ja tarvittavat linkit.

 

Tapahtumapäivä

​

• Rastit ja leimasimet viedään maastoon yleensä edellisenä päivänä (asutuksen lähelle tapahtumapäivänä).

• Kuntorastivaunu sisältää suurimman osan tarvikkeista ja se löytyy seuran varaston pysäköintialueelta osoitteesta Asessorintie. Avain on JRV varaston seinällä.

• Opasteet asetetaan selkeästi teille ja tapahtumapaikan läheisyyteen.

• Maksujen oikeellisuus tarkistetaan kartanmyynnissä. Rastipassit ja sarjaliput käsitellään ohjeiden mukaisesti ja puuttuvat tiedot ilmoitetaan sihteerille.

  • Rastipassilista <LINKKI LISÄTÄÄN ENNEN KAUDEN ALKUA>

• Tulospalveluun kirjataan kaikki metsään lähtijät, myös ilman ajanottoa.

• Emit-vuokraukset ja maksut tarkistetaan.

• Järjestäjät käyttävät keltaisia liivejä.

 

Tapahtuman jälkeen

​

• Rastiliput, leimasimet ja opasteet kerätään pois.

• Rastipisteet merkitään kuitunauhalla omatoimirasteja varten.

• Tarvikkeet palautetaan paikoilleen varastoon ja kuntorastivaunuun.

• Tilitykset tehdään ohjeiden mukaisesti.

 

1. Kuntorastitapahtuman suunnittelu ja valmistelu

​

Ratamestariryhmä

​

Jokaiselle kuntorastikerralle on nimetty järjestelyryhmä, joka löytyy kuntorastikalenterista. Ryhmän tulee sopia hyvissä ajoin työnjaosta, erityisesti ratojen suunnittelusta ja käytännön järjestelyistä.

​

Tapahtumailtana tarvitaan yleensä:

​

• 2–3 henkilöä pysäköinnin ohjaukseen

• 2 henkilöä kartanmyyntiin ja tulospalveluun

 

Tapahtumapaikan yleissuunnittelu

​

Ennen ratojen suunnittelua kannattaa miettiä tapahtumapaikan kokonaisuus:

​

• kartanmyyntipisteen sijainti

• lähtö ja maali

• opasteet

• pysäköinti

 

Tavoitteena on sujuva liikkuminen ja turvallinen tapahtumakeskus. Kartanmyyntipiste suunnitellaan siten, että kuntorastivaunu voidaan sijoittaa paikalle helposti ja turvallisesti.

​

2. Ratojen suunnittelu

​

Yleiset periaatteet

​

Kuntorastitapahtuman luonteen vuoksi rastipisteiden ei tarvitse olla erityisen vaikeita, edes pisimmillä radoilla. Tärkeää on, että jokaiselta rastiväliltä löytyy riittävästi apuja onnistuneeseen rastiottoon.

​

Ratojen suunnittelun jälkeen rastipisteet tulee aina tarkistaa maastossa, sillä alueelle on voinut tulla esimerkiksi uusia hakkuita tai muita muutoksia.

​

Jos rastipisteen sijainti tuntuu epävarmalta, se kannattaa tarkistaa useammasta lähestymissuunnasta. Epävarmassa tilanteessa rastipiste on parempi siirtää.

​

Kuntorasteissa käytetään kahta leimasinsarjaa. Kuntorastikalenteriin sarja 1 on numeroitu 65-125 ja sarja 2 126-175. RR-leimasimien numerot ovat 101 - 107.

​

Ratatyypit

​

Radoista tärkeimmät ovat RR/1H ja 3V. Rastireittirata suunnitellaan vain silloin, kun asia on mainittuna kuntorastikalenterissa. Muissa tapauksissa lapsille voidaan suunnitella oma, todella helppo 1H-rata.

​

RR – Rastireitti / 1H

​

• pituus 1–2 km

• tarkoitettu erityisesti junioreille

• ei erillisiä rastimääritteitä

• rastit selkeästi havaittavia, usein nauhoituksen varrella

 

3H – helppo

​

• pituus 2–3 km

• aloittelijoille ja junioreille

• sanalliset rastimääritteet

• rastipisteet selkeissä kohteissa polkujen läheisyydessä

 

4N – normaali

​

• pituus 3–4 km

• hieman 3H-rataa haastavampi

• kuvalliset rastimääritteet

• selkeät rastipisteet, tukipiste lähellä

 

Huom! 4N ei ole sama kuin 3V muutamalla lisärastilla.

 

3V – vaativa

​

• pituus 2,5–3,5 km

• kuvalliset rastimääritteet

• monipuolisia rastivälejä

 

5V / 7V

​

• pituus 4,5–5,5 km ja 6–8 km

• haastavimmat radat

• vaihtelevan haastavia rastivälejä

 

(Yörasteilla riittää suppeampi ratavalikoima.)

​

Ratasuunnittelun työskentelytavat

​

Radat suunnitellaan ensisijaisesti sähköisesti Ocad- tai PurplePen-ohjelmalla. PurplePen on ilmaisohjelma, joka soveltuu hyvin kuntorastien ratasuunnitteluun.

​

Karttaa pyydettäessä karttavastaavalta tulee kertoa, millä ohjelmalla suunnittelu tehdään. Käytä aina uusinta karttapohjaa, jotta viimeisimmät päivitykset ovat mukana.

​

Sähköinen ratasuunnittelu helpottaa ratojen muokkaamista, karttojen tulostamista ja rastimääritteiden tekemistä, minkä vuoksi sitä suositellaan ensisijaiseksi tavaksi.

​

Mikäli sähköinen suunnittelu ei ole mahdollista, radat voidaan suunnitella myös paperikartalle. Tällöin:

​

• kaikki rastipisteet merkitään samaan karttaan rastikoodeineen

• rastimääritteet toimitetaan erillisellä listalla

• jokaisesta radasta ilmoitetaan rastit oikeassa kiertojärjestyksessä

 

Paperisuunnitelma toimitetaan tulostajalle hyvissä ajoin, jotta ratakohtaiset kartat voidaan tehdä sen perusteella.

Karttaan havaitut muutokset kannattaa ilmoittaa karttavastaavalle, jotta master-kartta pysyy ajan tasalla.

 

3. Ratasuunnittelun vaiheet

​

1. Alustava suunnittelu

   • Kartta pyydetään karttavastaavalta (Ocad tai pdf). Radat suunnitellaan Ocadilla tai PurplePenillä. Karttavastaava, jolta pyydät kartan suunnitteluun:

     • Marko Pitkänen

     • Puh. 040 647 5131

     • Sähköposti: mt_pitkanen@hotmail.com

2. Maastokatselmus

   • Tarkistetaan rastipisteet ja kartan ajantasaisuus. Mahdolliset päivitystarpeet merkitään ylös ja toimitetaan karttavastaavalle.

3. Lopullinen ratasuunnittelu

   • Tehdään tarvittavat muutokset maastokatselmuksen jälkeen.

4. Aineisto tulostajalle

   • Valmis aineisto toimitetaan viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa osoitteeseen kuntosuunnistus@jrv.fi.

​

(Ilmoita samalla ratamestarin puhelinnumero kartalle lisättäväksi.)

 

4. Ennakkoinfot ja viestintä

​

Ennakkoilmoitus toimitetaan Jämsän Seutu -lehdelle viimeistään tapahtumaviikkoa edeltävänä perjantaina klo 12.00 mennessä. Ennakkotiedotteessa kerrotaan vähintään:

​

• lähtöpaikka

• opastus

• maaston ja ratojen erityispiirteet

• pysäköinti

• mahdolliset poikkeusjärjestelyt

 

Tiedote julkaistaan myös seuran verkkosivuilla MyClubin kautta ja kuntorastikalenteriin lisätään tarvittavat tiedot. Ohjeita:

​

• MyClub tiedotteen tekeminen

• Kuntorastikalenterin päivittäminen

 

5. Turvallisuus ja ensiapu

​

Ratamestariryhmän tulee ennen tapahtumaa sopia toimintatavat mahdollisten sairaskohtausten tai loukkaantumisten varalta.

Kuntorastitarvikkeissa on perusensiapulaukku, joka tulee olla mukana jokaisessa tapahtumassa.

​

Vakavissa tilanteissa hälytetään ambulanssi. PC-salkussa oleva 1:50 000 aluekartta helpottaa avun ohjaamista oikeaan paikkaan, joten toimintamalli kannattaa suunnitella etukäteen.

​

6. Tapahtumapäivän järjestäminen

​

Rastien vieminen maastoon

​

Rastit ja leimasimet viedään yleensä edellisenä päivänä. Asutuksen lähellä ja vilkkailla ulkoilualueilla rastit kannattaa viedä vasta tapahtumapäivänä.

​

Leimasin kiinnitetään siten, ettei se jää maata vasten. Tarkista samalla, että kartan rastipiste vastaa ratasuunnitelmaa.

Omatoimisuunnistusta varten rastipisteisiin jätetään kuitunauha ja mielellään rastikoodi.

​

Tapahtumapaikan valmistelu

​

Kuntorastivaunusta löytyy suurin osa tarvittavista välineistä. Tulospalvelukone, siimarikelat ja ajo-opasteet haetaan erikseen varastolta.

Tapahtumapaikalla valmistellaan:

​

• kartanmyynti

• lähtö ja maali

• tulospalvelu

• mahdolliset rastireittijärjestelyt

​

Opasteet asetetaan tapahtumapäivänä selkeästi risteyksiin ja tapahtumapaikan läheisyyteen. Järjestäjien toivotaan käyttävän keltaisia liivejä.

​

Tulospalvelu

​

Tulospalveluun kirjataan kaikki metsään lähtijät, myös ilman ajanottoa. Näin voidaan varmistaa, että kaikki palaavat metsästä sekä ylläpitää osallistujatilastointia.

​

Laitteet tulee ladata etukäteen. Tulokset siirtyvät automaattisesti Irman tulospalveluun.

​

Tulospalvelun ohjeet:

​

• Tulospalveluohje (2022 hankittu laitteisto)

• Vanha tulospalveluohje (vanha laitteisto, tarvittaessa edelleen käypäinen)

​

Maksut, rastipassit ja sarjaliput

​

Maksujen oikeellisuus tarkistetaan kartanmyynnissä. Rastipassit ja sarjaliput käsitellään ohjeiden mukaisesti ja puuttuvat tiedot ilmoitetaan sihteerille.

​

Emit-vuokraus

​

Emit-vuokrauksista pidetään kirjaa vuokrauslistalla:

​

• emit-kortin numero

• nimi

• palautusmerkintä

 

7. Maanomistajien huomioiminen

​

Maanomistajat mahdollistavat kuntorastitoiminnan. Mikäli maanomistajia käy tapahtumapaikalla, heille kannattaa kertoa toiminnasta ja tarjota mahdollisuutta kokeilla lajia. Ylijääneitä karttoja voidaan antaa heille maksutta.

​

8. Toimenpiteet tapahtuman jälkeen

​

Tapahtuman järjestäjät huolehtivat, ettei tapahtumapaikalle jää roskia.

​

Leimasimet ja rastiliput haetaan pois asutuksen läheltä jo samana iltana ja muualta viimeistään seuraavana päivänä. Rastipisteet merkitään kuitunauhalla omatoimirasteja varten.

​

Kaikki tarvikkeet palautetaan varastoon ja kuntorastivaunuun omille paikoilleen. Vikaantuneista tai puuttuvista varusteista ilmoitetaan kuntorastitiimille.

​

Käteismaksut tilitetään seuran tilille FI85 5091 0320 2039 45. Sarjaliput ja liikuntasetelit jätetään kuoressa varaston postilaatikkoon.